Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026

Deze privacyverklaring legt uit hoe Federra.cloud ("Federra", "wij") omgaat met persoonsgegevens wanneer u federra.cloud bezoekt, een factsheet aanvraagt of een intentieverklaring of cloudaanvraag indient. Wij verzamelen alleen wat nodig is, houden alles binnen de Europese Unie en gebruiken geen trackingcookies, analysetools of advertenties.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Federra.cloud, Talingstraat 49, 1531VJ Wormer, ingeschreven onder nummer KVK 62549626. Voor vragen over uw gegevens kunt u mailen naar rodolphe@federra.cloud.

2. Welke gegevens verzamelen wij

• Als u de website bezoekt: de technische gegevens die uw browser automatisch meestuurt, zoals uw IP-adres, datum en tijd, de opgevraagde pagina, de verwijzende pagina en uw browsertype. Onze webserver legt deze vast in logbestanden.
• Als u een factsheet aanvraagt: uw e-mailadres, optioneel uw naam en bedrijf, en welke factsheet en taal u kiest.
• Als u een intentieverklaring of cloudaanvraag indient: de gegevens die u invult, zoals uw naam, functie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, KvK- of registratienummer, website en land. Afhankelijk van het formulier ook informatie over uw locaties (adres, beschikbare stroom, energie en connectiviteit), het gekozen partnermodel, verwachte capaciteit en prijzen, de diensten en certificeringen die u nodig heeft, en eventuele opmerkingen. Deze formulieren vragen om zakelijke informatie; vermeld er alstublieft geen gevoelige persoonsgegevens in.
• Als u ons mailt: uw bericht en contactgegevens.

3. Hoe verzamelen wij uw gegevens

Rechtstreeks van u, als u een formulier op onze website invult of ons mailt, en automatisch via uw browser als u de website bezoekt.

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens, en op welke grondslag

• Om u de aangevraagde factsheet te sturen en u op de hoogte te houden van Federra. Grondslag: uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), die u geeft met het vinkje op het formulier.
• Om uw intentieverklaring of aanvraag te beoordelen, contact met u op te nemen en een voorstel of overeenkomst voor te bereiden, inclusief een bevestigingsmail met een kopie van wat u heeft ingediend. Grondslag: maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG), en uw toestemming.
• Om de website en formulieren veilig en werkend te houden en misbruik te voorkomen, bijvoorbeeld door herhaalde inzendingen te beperken. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en betrouwbare website (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
• Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals het bewaren van administratie als er een overeenkomst volgt. Grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

Wij verkopen uw gegevens niet, gebruiken ze niet voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming en tonen geen advertenties.

5. Marketing

Wij sturen u alleen informatie over Federra als u daarom heeft gevraagd, bijvoorbeeld door bij het aanvragen van een factsheet aan te vinken dat u op de hoogte wilt blijven. U kunt zich op elk moment afmelden door op een van onze e-mails te reageren of te mailen naar rodolphe@federra.cloud.

6. Wie ontvangt uw gegevens

• De medewerkers van Federra die uw aanvraag behandelen.
• Onze hosting- en e-mailprovider in Nederland, die gegevens namens ons opslaat en verstuurt op basis van een verwerkersovereenkomst en ze niet voor eigen doeleinden mag gebruiken.
• Partners binnen de Federra-federatie, alleen als dat nodig is voor uw aanvraag en u daarmee heeft ingestemd.
• Overheidsinstanties, alleen als de wet ons daartoe verplicht.

7. Hoe slaan wij uw gegevens op en beveiligen wij ze

Alle persoonsgegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Unie, op servers in Nederland; wij geven ze niet door buiten de Europese Economische Ruimte. De website en de formulieren zijn alleen bereikbaar via een versleutelde verbinding. Inzendingen komen in onze eigen mailbox terecht in plaats van bij een externe dienst, en alleen de medewerkers die ze nodig hebben, hebben toegang. Wij hosten onze lettertypen en alle andere websitebestanden zelf, zodat een bezoek aan onze website geen gegevens naar Google of andere derden stuurt.

8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens

• Logbestanden van de webserver: 14 dagen.
• Voorkomen van misbruik: een registratie gekoppeld aan uw IP-adres gedurende maximaal één uur, en een eenrichtingscodering (hash) van uw e-mailadres gedurende 24 uur, zodat hetzelfde adres geen herhaalde bevestigingsmails ontvangt.
• Factsheetaanvragen: maximaal 12 maanden, of tot u uw toestemming intrekt.
• Intentieverklaringen en aanvragen: maximaal 24 maanden na ons laatste contact met u. Als er een overeenkomst volgt, bewaren wij de relevante gegevens zolang de overeenkomst loopt en gedurende de wettelijke bewaartermijnen.

9. Wat zijn uw rechten

U heeft de volgende rechten:

• Inzage: een kopie ontvangen van de persoonsgegevens die wij over u hebben.
• Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren en onvolledige gegevens laten aanvullen.
• Verwijdering: uw gegevens laten wissen, onder bepaalde voorwaarden.
• Beperking: de verwerking van uw gegevens laten beperken, onder bepaalde voorwaarden.
• Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: uw gegevens ontvangen in een gestructureerde, gangbare vorm, of laten overdragen aan een andere organisatie, onder bepaalde voorwaarden.
• Toestemming intrekken: op elk moment, zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking daarvoor.

Het uitoefenen van uw rechten is gratis. Mail naar rodolphe@federra.cloud; wij reageren binnen een maand en kunnen u eerst vragen uw identiteit te bevestigen.

10. Cookies en lokale opslag

Onze website gebruikt geen cookies, geen analysetools en geen trackingtechnieken. De pagina's voor intentieverklaringen en cloudaanvragen bewaren uw taalkeuze in de lokale opslag van uw browser (onder de naam federra_lang), zodat de formulieren in de juiste taal verschijnen. Dit blijft op uw apparaat, wordt nooit naar ons verstuurd en u kunt het op elk moment verwijderen door de sitegegevens in uw browser te wissen.

11. Privacybeleid van andere websites

Deze privacyverklaring geldt alleen voor federra.cloud. Als u een link naar een andere website volgt, lees dan de privacyverklaring van die website.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij herzien deze verklaring regelmatig en passen haar aan als onze verwerking verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer zij voor het laatst is bijgewerkt.

13. Contact met ons opnemen

Voor vragen over deze verklaring, of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via rodolphe@federra.cloud of per post: Federra.cloud, Talingstraat 49, 1531VJ Wormer.

14. Contact met de toezichthouder

Als u vindt dat wij niet goed met uw gegevens omgaan, horen wij dat graag eerst van u. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder die in het EU-land waar u woont of werkt, of bij onze leidende toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).