Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 10. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Federra.cloud („Federra“, „wir“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie federra.cloud besuchen, ein Factsheet anfordern oder eine Absichtserklärung oder Cloud-Anfrage einreichen. Wir erheben nur, was wir benötigen, verarbeiten alles innerhalb der Europäischen Union und verwenden keine Tracking-Cookies, Analysewerkzeuge oder Werbung.

1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Federra.cloud, Talingstraat 49, 1531VJ Wormer, eingetragen unter der Nummer KVK 62549626. Bei Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an rodolphe@federra.cloud.

2. Welche Daten erheben wir

• Wenn Sie die Website besuchen: die technischen Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, etwa Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die verweisende Seite und Ihren Browsertyp. Unser Webserver speichert diese in Protokolldateien.
• Wenn Sie ein Factsheet anfordern: Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihren Namen und Ihr Unternehmen sowie das gewählte Factsheet und die Sprache.
• Wenn Sie eine Absichtserklärung oder Cloud-Anfrage einreichen: die von Ihnen eingegebenen Angaben, etwa Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Handelsregister- oder Registernummer, Website und Land. Je nach Formular außerdem Angaben zu Ihren Standorten (Adresse, verfügbare Stromkapazität, Energie und Konnektivität), das gewählte Partnermodell, erwartete Kapazität und Preise, benötigte Dienste und Zertifizierungen sowie Ihre Anmerkungen. Diese Formulare fragen nach geschäftlichen Informationen; bitte geben Sie darin keine besonders schützenswerten personenbezogenen Daten an.
• Wenn Sie uns eine E-Mail senden: Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten.

3. Wie erheben wir Ihre Daten

Direkt bei Ihnen, wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen oder uns schreiben, und automatisch über Ihren Browser, wenn Sie die Website besuchen.

4. Wofür verwenden wir Ihre Daten, und auf welcher Rechtsgrundlage

• Um Ihnen das angeforderte Factsheet zu senden und Sie über Federra auf dem Laufenden zu halten. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Häkchen im Formular erteilen.
• Um Ihre Absichtserklärung oder Anfrage zu prüfen, Sie zu kontaktieren und ein Angebot oder eine Vereinbarung vorzubereiten, einschließlich einer Bestätigungs-E-Mail mit einer Kopie Ihrer Angaben. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung.
• Um Website und Formulare sicher und funktionsfähig zu halten und Missbrauch zu verhindern, etwa durch die Begrenzung wiederholter Einsendungen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, etwa die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen, wenn eine Vereinbarung zustande kommt. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wir verkaufen Ihre Daten nicht, nutzen sie nicht für Profiling oder automatisierte Entscheidungen und zeigen keine Werbung.

5. Marketing

Wir senden Ihnen Informationen über Federra nur, wenn Sie darum gebeten haben, etwa indem Sie bei der Anforderung eines Factsheets angekreuzt haben, auf dem Laufenden gehalten zu werden. Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie auf eine unserer E-Mails antworten oder an rodolphe@federra.cloud schreiben.

6. Wer erhält Ihre Daten

• Die Mitglieder des Federra-Teams, die Ihre Anfrage bearbeiten.
• Unser Hosting- und E-Mail-Anbieter in den Niederlanden, der Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags speichert und überträgt und sie nicht für eigene Zwecke nutzen darf.
• Partner innerhalb der Federra-Föderation, nur wenn dies für Ihre Anfrage erforderlich ist und Sie zugestimmt haben.
• Behörden, nur wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Wie speichern und schützen wir Ihre Daten

Alle personenbezogenen Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet, auf Servern in den Niederlanden; wir übermitteln sie nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Website und Formulare sind nur über eine verschlüsselte Verbindung erreichbar. Einsendungen gehen an unser eigenes Postfach statt an einen externen Dienst, und nur die Teammitglieder, die sie benötigen, haben Zugriff. Wir hosten unsere Schriftarten und alle anderen Website-Dateien selbst, sodass ein Besuch unserer Website keine Daten an Google oder andere Dritte überträgt.

8. Wie lange speichern wir Ihre Daten

• Protokolldateien des Webservers: 14 Tage.
• Missbrauchsschutz: ein mit Ihrer IP-Adresse verknüpfter Eintrag für höchstens eine Stunde und eine Einweg-Verschlüsselung (Hash) Ihrer E-Mail-Adresse für 24 Stunden, damit dieselbe Adresse keine wiederholten Bestätigungs-E-Mails erhält.
• Factsheet-Anforderungen: höchstens 12 Monate oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
• Absichtserklärungen und Anfragen: höchstens 24 Monate nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen. Kommt eine Vereinbarung zustande, bewahren wir die relevanten Daten für die Laufzeit der Vereinbarung und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.

9. Welche Rechte haben Sie

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft: eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung: unrichtige Daten berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.
• Löschung: Ihre Daten unter bestimmten Voraussetzungen löschen zu lassen.
• Einschränkung: die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen einschränken zu lassen.
• Widerspruch: der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen.
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten unter bestimmten Voraussetzungen in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder an eine andere Organisation übermitteln zu lassen.
• Widerruf der Einwilligung: jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos. Schreiben Sie an rodolphe@federra.cloud; wir antworten innerhalb eines Monats und bitten Sie gegebenenfalls zunächst, Ihre Identität zu bestätigen.

10. Cookies und lokaler Speicher

Unsere Website verwendet keine Cookies, keine Analysewerkzeuge und keine Tracking-Technologien. Die Seiten für Absichtserklärungen und Cloud-Anfragen speichern Ihre Sprachwahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (unter dem Namen federra_lang), damit die Formulare in der richtigen Sprache erscheinen. Dieser Eintrag bleibt auf Ihrem Gerät, wird nie an uns übermittelt und lässt sich jederzeit entfernen, indem Sie die Websitedaten in Ihrem Browser löschen.

11. Datenschutzerklärungen anderer Websites

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für federra.cloud. Wenn Sie einem Link zu einer anderen Website folgen, lesen Sie bitte deren eigene Datenschutzerklärung.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Erklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt aktualisiert wurde.

13. So erreichen Sie uns

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder um Ihre Rechte auszuüben, erreichen Sie uns unter rodolphe@federra.cloud oder per Post: Federra.cloud, Talingstraat 49, 1531VJ Wormer.

14. So erreichen Sie die Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht korrekt mit Ihren Daten umgehen, möchten wir das gern zuerst von Ihnen erfahren. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Land, in dem Sie wohnen oder arbeiten, oder bei unserer federführenden Aufsichtsbehörde: Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).